L'assistant administratif intègrera le service culture, traditions, patrimoine constitué de 5 agents, sous la responsabilité de la Directrice Culture et Patrimoine. Le service a en charge l'organisation de la Fête Votive, à laquelle l'assistant administratif apportera son soutien tant sur des missions de bureau que de terrain, notamment pendant le temps de la manifestation. Les missions seront principalement centrées sur l'inscription des jeunes en bandes pour la Fête mais s'ouvriront sur toutes autres missions liées à l'organisation de manifestations autres que la Fête Votive ou des missions liées au quotidien du service.

L'assistant administratif se voit confier des missions principalement liée à l'organisation de la Fête Votive et notamment à la gestion des inscriptions des bandes de jeunes. Ce travail consiste à traiter les démarches d'inscription, les vérifier, les centraliser, les reporter vers des tableaux de gestion. Il s'agit également de faire le lien avec les administrés concernés en les accompagnant si besoin dans la démarche. En parallèle, l'assistant administratif apporte son soutien aux agents du service dans leurs activités quotidiennes : accueil physique et téléphonique du public, saisie administrative, travail de terrain pendant certaines animations, archivage, classement…

• Inscription des bandes de jeunes pour la Fête Votive
• Soutien administratif et logistique : préparation des animations, archivage, classement...
• Accueil physique et téléphonique

Maitrise de l'environnement informatique et notamment de la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook...)

Grande discrétion, rigueur, ponctualité, bon relationnel, réactivité.

- Travail de bureau mais également sur le terrain. - Possibilité de travailler des samedis et des dimanches en août.